Office Assistant 60% - 80% (w/m/d) - Dienstsitz: Zug

Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug und bewerben Sie sich um einen Job als

Office Assistant 60% - 80% (w/m/d) - Dienstsitz: Zug

Charterer: sea chefs Office
Department: sea chefs Office
Start: 01.07.2024

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!

Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Empfangsaufgaben: wie z.B. Begrüssung von Gästen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw. Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten; Meetings organisieren & betreuen
• Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc. für das Kollegium
• Unterstützung im Bereich Messeorganisation
• Administrative Unterstützung des Recruiting Teams z.B. durch die Vor- und Nachbereitung von Casting Tagen sowie des Directors HR durch das Erstellen von Power Point Präsentationen und Statistiken
• Engagierte Office Organisation: Bestellung / Einkauf von Büromaterial, Briefmarken, Snacks & Getränken; Pflege von Küchengeräten
• Ansprechperson für externe Dienstleister, wie unter anderem Bürotechnik, Facilitymanagement

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Zentrale City-Lage
• Attraktive Sozial-leistungen
• ÖPNV-Zuschuss
• Team- & Firmen-Events

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung am Empfang von Vorteil
• Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten